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总第128期  
◎如何更好的写与说

 

12月1日至2日参加了中外管理组办的《金字塔原理:逻辑思维与有效表达》课程培训,结合实践,回顾过去自己提交的各种报告、分析、申请等相关文字资料以及各种场合的发言。顿时发现原来有许多不妥或不精简之处——老师指出这都属于废话!以至于内容冗长,既消耗自己大量时间整理、撰写,又浪费受众者的时间及精力,使想表达的主题不够鲜明、突出。通过本次学习,懂得了可以运用金字塔原理来完成逻辑思维,提高思考力,使沟通更加有效。
    金字塔原理即金字塔结构,是逻辑清晰,思维缜密的逻辑思路、科学结构、主次顺序、规范动作四个方面构成。
    要做的逻辑清晰,无论是写作还是发言都必须遵循:结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进,先重要,先全局,先总结,先论点,先结论,先结果。再通过结构化系统思维,借用演示和图表将鲜明的观点及突出的重点传播出来,定能激发受众者的兴趣,帮助其理解,加深记忆,利于执行,从而自然达到沟通的目的。
    具体说,就是从标题开始,必须有信息内容,主张观点使用关键词,准确、简练、新颖表达,整文有一个中心思想,且放在最前面,体现结论先行,如:主标题为“利润突破千万,业绩翻番”,可设副标题为“XX年公司总结报告”。上对下进行总结概括,给出要点,下对上解释支撑,类似父子关系,如:计划书,则目标为父,具体措施、办法、时间等为子,体现以上统下。整体根据内容按逻辑顺序组织素材,采用逻辑递进方式推理后,再把所有具有共同点的思想进行归类分组,并列阐述,体现兄弟关系。最后,提炼思想精华,总结概括要点,充分体现中心思想。
    有了这样条理清晰,中心明确的内容,假设需要由你通过会议形式通报给相关受众者,那么,建议再把数据变成图表,因为图表具有放大信息,强化对比,刺激等作用。
    一点收获,与大家分享。

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