集团实施OA办公已经一年多了，对比一下OA实施前后我们的工作状态，来看看OA帮我们做了些什么，我们还需要做什么。

随着信息化浪潮迅速席卷工作、生活的各个领域，OA已经成为网上办公必不可少的工具，它不仅使用便捷，更能让工作变得有条不紊、轻松而快乐，可是习惯了纸质办公的同事仍不习惯使用OA，是因为没有掌握OA的使用技巧，笔者就此问题略谈一二，一定会让您体会到快乐办公的乐趣。
首先来看看OA实施前我们的工作状态：
1、公司内部文件流转，我们经常拿着纸质文件挨个找领导签字，领导不在或不方便时就只能等待，这样不仅传递缓慢，而且效率低下；
2、领导出差在外时，文件流转、工作审批困难。领导出差回来，众多手持待批文件人员在门口排队等候。因为时间紧，许多事项来不及仔细研究，草草批复；领导签批的文件，事后查阅困难；
3、无法跟踪进展情况，交上去的申请，不知道审批程序进展到了哪一步，经常需要询问每一个经办人，既浪费时间又干扰对方工作；
4、办公流程不透明，员工和部门主管的工作职责不明确，例如新来的员工拿到文件不知道该交给哪位领导签字或审批，很多事项不能按规则办理（我们都曾是新员工，相信对这一点深有感受）；　
5、纸张消耗大，如各种打印耗材，传真纸的大量消耗，办公开支大，管理费用高；
6、信息传递没有记录，容易引起推诿扯皮。
再看看OA实施后我们的工作状态：
1、想要办公，只要有网络，随时随地都可办公。无论身在何处，通过OA系统我们都能感觉和同事在一起，大家方便快捷地进行工作中的交流与讨论。
2、合理统筹高效开展工作。由于网络化签批，节约了路上来回跑的时间，以便有更多的时间和精力集中到更重要的事情上来。员工在方便的时候提交业务流程，领导在方便的时候审批，再也不需要排队等候，或者彼此错过。这样大家都可以把有限的时间用在更重要的事情上面，提高了时间利用率（用时下的时髦话来说就是提高了生命效能），大家说呢？
3、遇到问题需要查询文件资料？由于OA具有电子文档知识管理，方便快速查找阅读最新相关制度文件，及时为决策提供参考。杜绝了依据标准不一，决策混乱。 
4、方便交流与沟通。一般事务有即时通讯，重要事务通过邮件，需要讨论的还可以用消息群组。多种途径多种方式使领导和员工保持有效、快捷的工作交流与信息沟通。
5、监控工作进度，掌握工作状态。OA工作计划管理功能可以及时有效监控各部门工作进度情况；各部门的工作办理效率实时呈现，及时发现问题及时解决。 
6、明确职责，增加责任感。OA明确了各岗位的权限，任何人都不可越权处理工作，各自责任明确，落实到人，查有所据；杜绝了工作中由于职权不明出现扯皮现象。也解决多岗位、多部门的协同工作问题，实现高效协作办公。同时有助于推动实现我公司正大力推进的管理流程化、标准化。
7、节约纸张，节省时间，减少差错。相关资料的发送，任意指定收信人，直接传送给所需人，而无需任何中间环节，无需打印出分发给相关人员，缩短办理时间，节省办公开支，减少差错率，提高整体工作效率（这一点负责行政工作的同事应该深有体会吧）。
8、节约电话费、传真费用。减少各子分公司间业务电话联系费用。比如服饰产业各公司地域分散，OA应该帮大家节省了不少的长途电话费喽。很明显，OA让我们看到了信息化带来的效率提升和管理升级，也为其他信息系统
日后应用作了铺垫并且打好了基础。下一步，为了更好地发挥OA的威力，我们仍然不能懈怠，还有些扫尾的事情需要大家注意：
    首先，不用担心OA数据安全问题，大胆将现有业务向OA迁移。
也不要以为OA办公只是信息中心的事情，事不关己，不愿参与其中。还有经常发现很多同事电脑安装的软件太多，尤其是同一功能的软件安装了超过两款，造成软件冲突使得OA系统使用异常。希望大家逐步建立起OA办公的工作习惯，养成一上班就登陆OA，查看待办工作流及邮件通知等的习惯。
    公司信息化的号角已经吹响，我们高兴地看到，很多同事跃跃欲试，他们心态开放，不断尝试不断创新，率先利用新事物、新技术助力工作，取得了很大的进步。
    可以预见，前进的道路上会出现波折，尝试创新也许会犯错误，但时至今日，固步自封、安于现状注定不会有任何出路。来吧，各位同仁，让我们大胆迎接挑战，勇敢投身信息社会的浪潮之中，不断挑战自我，战胜困难，在一次又一次的成功和进步中感受成长的快乐和工作的快乐。