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总第136期  
◎我与“下午茶”

关于“上海产品中心下午茶分享”的来源,其实自2011年底就着手进行筹备了。一次我在朋友公司参观,看到了通过内部信息平台分享各种精彩的小故事,这种形式深深地触动了我,适逢伟志集团新上了OA办公平台,也需要一些特别的方式来提升大家的熟练运用,我因此产生了集团内部发布“下午茶”的想法。

从2012年2月17日首次尝试,至今下午茶已陪伴大家走过了将近两年的时光。我印象最深刻的是:在前期发布伊始,在研究如何以一种既能让读者方便阅读,又能确保在新OA平台上实现其功能的展示,两者之间的权衡上动足了脑筋。在与集团信息中心负责人多次沟通,并讨论了各种可供执行的方案,最终确定了保持目前这种固定的展示方式,通过以PPT的形式在每周五下午三点左右给大家分享一篇阳光、励志、管理、哲理类题材的文章。下午茶的题材来源广泛,同时也带来了很多挑选时的困扰,由于一开始对主题内容和伟志企业文化发展方向的把握上缺乏有效的融合,在公众平台是有所顾虑的。因此刚开始的推广范围仅限于服饰产业内部发布,后逐渐推广至服饰产业各销售子分公司,到2013年下半年开始覆盖整个集团所有OA用户,满足了更多的需求。

下午茶一点一滴的进步,自分享以来,也取得了公司领导及同事们的一致好评,在传播正能量以及宣传伟志企业文化方面发挥了一定的作用。从2012年2月12月开始,一年累计发布44篇,11个月里保持平均每周一篇的发布频率,2013年度累计发布41篇下午茶。为了给伟志同仁在提供优质资讯的同时,又力求保证赏心悦目的视觉效果,从严格规范文件名、字体大小及颜色,PPT图片均以伟志logo渲染、抬头及落款等多个细节,导语力求切合公司实际,增强文章的可读性,一次次高标准严要求的修改和完善,体现了我们对下午茶的严苛态度和执着追求。

下午茶在接下来的推广中也将面临诸多困难和挑战,因为是纯义务劳动,在开展过程中总是有不尽如人意的地方,个人的力量总是有限的,而大家都有各自的本职工作,我们本应尊重和理解;也有同事建议发给“伟志期刊”还能拿些稿费或许还能帮助下午茶更好地突破。是的,在不断追求优质服务的同时是需要依靠团队更为强大的力量作支持的,如建立有效的制度保障,让下午茶以更加持久稳定的方式得以延续。历史告诉我们:任何事物唯有不断改革创新,与时俱进,满足各方需求,才能顺应时代的进步发展。

后期下午茶将面临人员配置、分享资源的稀缺问题以及OA平台的技术功能支持配套服务等问题和挑战,其实这些问题并不能阻碍下午茶停止,而且从内心来说,作为下午茶的推广者,也是希望能将下午茶继续坚持下去,所以借此机会也呼吁一下,如果有同事对下午茶有更好的建议,帮助下午茶更好的得到推广,我们会积极采纳的。

有过漠视、有过非议、有过讽刺、也有过嘲笑,在我看来有时候坚持一件事情说起来简单,但真正做起来是不容易的。但下午茶一如既往,依然坚持走到今天,何尝不是一件值得庆幸的事呢。相信下午茶在大家的精心呵护下,不断的汲取经验日臻完善,为大家搭建更好的分享平台,提供更多的资源。

不愠不火,不张扬不造作,用时间的沉淀和一如既往的坚持来传达一种你想表达的信念,这也正符合伟志企业文化倡导的价值导向,同时也是我们的初衷,因为分享本身也是一种快乐。

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